Asiakirjojen tallentaminen

Uuden asiakirjan lisääminen aloitetaan klikkaamalla Lisää uusi asiakirja –painiketta. Tämän jälkeen avautuu uusi näkymä asiakirjan lisäämiseksi. Valitse ensin lisättävä asiakirjatiedosto klikkaamalla Lisää uusi liite –painiketta.

Kirjoita Asiakirjan nimi -kenttään asiakirjalle vapaamuotoinen nimi. Asiakirjan nimi näkyy vain Asiakirjat-sivulla. Hakemuksella tai sopimuksella asiakirja näkyy tiedoston nimen mukaisesti.  

Halutessasi voit myös määritellä asiakirjalle Viimeisen voimassaolopäivän. Mikäli voimassaolopäivä jätetään tyhjäksi, on asiakirja voimassa toistaiseksi.

Toimipisteet-osiossa voit valita onko asiakirja käytettävissä kaikissa yrityksen toimipisteissä vai rajataanko asiakirja käytettäväksi vain tietyille toimipisteille.

Tallenna uusi asiakirja lopuksi klikkaamalla Tallenna ja palaa.

Huomioithan, että sopimuksella tai hakemuksella vaadittavat asiakirjat pitää liittää myös erikseen mukaan sopimukselle tai hakemukselle. Yrityksen tietoihin lisätyt asiakirjat näkyvät vain yrityksen käyttäjille, eikä palveluiden myöntäjäorganisaatioilla ole pääsyä yrityksen tietoihin tallennettuihin asiakirjoihin. 

Yrityksen tietoihin lisätyn asiakirjan passivointi tapahtuu klikkaamalla asiakirjarivin oikeassa reunassa näkyvää roskakori-ikonia.

Tämän jälkeen asiakirja siirtyy passiivisiin asiakirjoihin. Asiakirjan saa halutessaan näkyviin lisäämällä valinnan Asiakirjat-näkymän kohtaan Näytä vanhat/passiiviset asiakirjat.