Kuinka uusi asiakirja lis\u00e4t\u00e4\u00e4n yrityksen tietoihin.<\/li>\n\n\n\n
Kuinka tallennettu asiakirja passivoidaan.<\/li>\n\n\n\n
Kuinka passivoitu asiakirja palautetaan takaisin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\n
Kuinka lis\u00e4\u00e4n uuden asiakirjan yritykseni tietoihin?<\/h5><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>
\n
Uuden<\/strong> asiakirjan<\/strong> lis\u00e4\u00e4minen aloitetaan klikkaamalla Lis\u00e4\u00e4 uusi asiakirja<\/strong> \u2013painiketta<\/strong>. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen avautuu uusi n\u00e4kym\u00e4 asiakirjan lis\u00e4\u00e4miseksi. Valitse ensin lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4 asiakirjatiedosto klikkaamalla Lis\u00e4\u00e4 uusi liite<\/strong> \u2013painiketta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Kirjoita Asiakirjan nimi -kentt\u00e4\u00e4n<\/strong> asiakirjalle vapaamuotoinen nimi. Asiakirjan nimi n\u00e4kyy vain Asiakirjat-sivulla.<\/strong> Hakemuksella tai sopimuksella asiakirja n\u00e4kyy tiedoston nimen mukaisesti. <\/p>\n\n\n\n
Halutessasi voit my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 asiakirjalle Viimeisen voimassaolop\u00e4iv\u00e4n<\/strong>. Mik\u00e4li voimassaolop\u00e4iv\u00e4 j\u00e4tet\u00e4\u00e4n tyhj\u00e4ksi, on asiakirja voimassa toistaiseksi.<\/p>\n\n\n\n
Toimipisteet-osiossa<\/strong> voit valita onko asiakirja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 kaikissa yrityksen toimipisteiss\u00e4 vai rajataanko asiakirja k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi vain tietyille toimipisteille.<\/p>\n\n\n\n
Tallenna uusi asiakirja lopuksi klikkaamalla Tallenna ja palaa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Huomioithan, ett\u00e4 sopimuksella tai hakemuksella vaadittavat asiakirjat pit\u00e4\u00e4 liitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s erikseen mukaan sopimukselle tai hakemukselle.<\/strong> Yrityksen tietoihin lis\u00e4tyt asiakirjat n\u00e4kyv\u00e4t vain yrityksen k\u00e4ytt\u00e4jille, eik\u00e4 palveluiden my\u00f6nt\u00e4j\u00e4organisaatioilla ole p\u00e4\u00e4sy\u00e4 yrityksen tietoihin tallennettuihin asiakirjoihin. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
Miten passivoin asiakirjan?<\/h5><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>
\n
Yrityksen tietoihin lis\u00e4tyn asiakirjan passivointi<\/strong> tapahtuu klikkaamalla asiakirjarivin oikeassa reunassa n\u00e4kyv\u00e4\u00e4 roskakori-ikonia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen asiakirja siirtyy passiivisiin asiakirjoihin. Asiakirjan saa halutessaan n\u00e4kyviin lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 valinnan Asiakirjat-n\u00e4kym\u00e4n<\/strong> kohtaan N\u00e4yt\u00e4 vanhat\/passiiviset asiakirjat.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.polycon.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/asiakirjat_lisaa_uusi.jpg\")
<\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.polycon.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/asiakirja_poisto-1024x605.jpg\")
<\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n